Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Kdo vaše osobní údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je:

Ilona Hajdíková
Bavlna-textil.cz
IČ: 73258113
Jasenice 862, 755 01 Vsetín
E-mail: info@bavlna-textil.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

V běžné obchodní komunikaci zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení poptávky, uzavření smlouvy a dodání zboží.

• Jméno a příjmení
• Název firmy / provozu (je-li uveden)
• Fakturační a případně dodací adresa
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon)
• Informace o poptávaném sortimentu a objemu odběru

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

• vyřízení poptávky a komunikace ohledně dodávek zboží,
• uzavření a plnění smlouvy (vystavování objednávek, dodacích listů apod.),
• vystavení daňových dokladů a plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní,
• evidence obchodní spolupráce (přehled uskutečněných dodávek).

Osobní údaje nezneužíváme k hromadnému marketingu ani k předávání třetím stranám mimo nezbytné případy (např. účetní, dopravce).

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření (vyřízení poptávky, dodání zboží),
• plnění právních povinností (účetní a daňové předpisy),
• oprávněného zájmu správce (evidence obchodní spolupráce).

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k výše uvedeným účelům a v souladu s právními předpisy.

• Údaje na účetních dokladech uchováváme v zákonem stanovené lhůtě (typicky 10 let).
• Kontaktní a obchodní údaje uchováváme po dobu trvání spolupráce a přiměřenou dobu poté, abychom byli schopni doložit průběh obchodního vztahu.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány pouze subjektům, které se podílejí na zajištění dodávky nebo splnění zákonných povinností:

• osoby zajišťující účetní a daňové služby,
• přepravní společnosti zajišťující doručení zboží,
• případně poskytovatelé IT služeb, pokud je to nezbytné pro provoz e-mailu či fakturace.

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové využití.

7. Cookies a související technologie

Web Bavlna-textil.cz používá pouze nezbytné technické cookies nutné pro správnou funkci webu, například:

• uložení informace o souhlasu s používáním cookies,
• základní bezpečnostní a technické funkce webu.

Nepoužíváme cookies pro profilování uživatelů ani pro cílenou reklamu. Rozsah a typ cookies můžeme v budoucnu upravit, vždy v souladu s platnou právní úpravou.

8. Práva subjektů údajů

V souladu s platnou legislativou máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů zejména tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
• za určitých podmínek právo na omezení zpracování nebo výmaz,
• právo vznést námitku proti zpracování, je-li založeno na oprávněném zájmu,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).

S případnými dotazy nebo požadavky se na nás můžete obrátit na e-mailu info@bavlna-textil.cz.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být v budoucnu aktualizovány, zejména v návaznosti na změny právních předpisů nebo rozsahu poskytovaných služeb.

Text na této stránce má informativní charakter a slouží jako základní přehled o tom, jak nakládáme s osobními údaji při běžné obchodní spolupráci.